Как написать сопроводительное письмо на hh.ru
Отклик рекрутер читает быстро: название резюме, зарплата, последнее место работы и письмо, если оно есть. Хорошее письмо за несколько секунд показывает, что вы прочитали вакансию и у вас есть опыт под её задачу. Плохое — что вы откликаетесь на всё подряд.
Когда письмо нужно
- Работодатель сделал письмо обязательным — без него hh.ru не отправит отклик.
- В вакансии просят что-то написать: кодовое слово, ответ на вопрос, ссылку на портфолио.
- Нужный опыт не виден сразу: вы меняете сферу или важный проект был давно.
- Вакансия вам особенно интересна и хочется выделиться среди похожих откликов.
В остальных случаях короткое письмо не помешает, но и пустой отклик с хорошим резюме — не ошибка.
Из чего состоит письмо
- Приветствие. «Здравствуйте!» или по имени, если рекрутер подписал вакансию.
- Задача вакансии. Одна-две главные задачи своими словами. Это сразу показывает, что вы читали текст, а не только название.
- Один пример из опыта. Что вы делали похожего, в каком масштабе и с каким результатом. Лучше с цифрой: сроки, деньги, люди, объёмы.
- Концовка. Вопрос о задаче или команде либо предложение обсудить. Вопрос даёт рекрутеру повод ответить.
Всё вместе — 3–4 предложения, до 600 знаков. Длинное письмо читают по диагонали.
Шаблон
Здравствуйте!
[Задача вакансии своими словами]. [Ваш похожий опыт: что сделали, в каком масштабе, какой результат]. [Вопрос о задаче или предложение обсудить].
Пример
Вакансия: аналитик в интернет-магазин, который продаёт на маркетплейсах. Данные вымышленные.
Здравствуйте!
Вам нужен аналитик, который наладит отчётность по продажам на маркетплейсах и найдёт, где теряется маржа. В прошлом году я собрал в Power BI отчёт по четырём площадкам для 1 200 товаров, и он показал 30 позиций, которые продавались в минус из-за логистики. Какие данные по продажам у вас уже собраны?
Здесь нет пересказа карьеры и списка навыков: только задача, один подходящий результат и вопрос.
Чего не писать
- Пересказ резюме. Резюме приложено к отклику, рекрутер его откроет.
- Штампы. «Ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый», «буду рад применить свой опыт», «давно мечтаю работать в вашей компании».
- Навыки через запятую. Один пример с результатом убеждает больше, чем десять названий технологий.
- Чего нет в резюме. Всё, что вы пишете, могут спросить на собеседовании.
- Зарплату, если её не просят назвать: она уже есть в резюме.
Кодовые слова и задания
Иногда в тексте вакансии прячут проверку: «начните письмо со слова „апельсин“» или «напишите, с какими CRM вы работали». Так работодатель отсеивает тех, кто не дочитал вакансию. Выполните просьбу дословно и в начале письма — её ищут глазами.
Если при отклике hh.ru показывает вопросы работодателя, ответить нужно на все: без ответов отклик не уйдёт. Отвечайте честно и коротко, опыт подтверждайте тем, что есть в резюме.
Вакансия написана на английском — пишите письмо на английском.
Если откликов много
Писать отдельное письмо к каждой вакансии долго. Откликер делает это за вас по тем же правилам: начинает с задачи вакансии, берёт один подходящий пример из резюме, ничего не выдумывает и выполняет просьбы работодателя. Как ИИ пишет письма в Откликере